Troca de contador: como fazer sem dor de cabeça

Trocar de contador costuma gerar receio de perder informações, deixar obrigações em aberto ou enfrentar um período sem cobertura. Com o processo bem conduzido, nada disso precisa acontecer.

1. Formalize o encerramento com o escritório anterior

O ideal é comunicar a troca por escrito e alinhar a data de corte, para que fique claro quem responde pelas obrigações antes e depois dessa data.

2. Reúna a documentação da empresa

Contrato social atualizado, últimas guias pagas, balancetes, folha de pagamento e certificado digital são alguns dos itens que o novo contador precisa para dar continuidade sem lacunas na escrituração.

3. Atualize o acesso aos sistemas do governo

Procurações eletrônicas (e-CAC) e acessos a sistemas estaduais/municipais em nome do contador anterior precisam ser revogados e recriados para o novo responsável, para evitar acesso indevido aos dados da empresa.

4. Confira se não ficou nenhuma obrigação pendente

Antes de considerar a transição concluída, vale confirmar que todas as obrigações acessórias do período de transição foram entregues — é justamente nesse intervalo entre contadores que costumam ocorrer esquecimentos.

Na Floriza, conduzimos essa transição com o escritório anterior para que nenhuma obrigação da sua empresa fique sem responsável durante a troca.